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Ambiance lounge au Palais Brongniart

400 financiers internationaux clôturaient une journée studieuse par une réception dans l’un des hauts lieux de la finance internationale : le site historique de la Bourse de Paris. Notre client souhaitait concilier confort des invités et animation. Après avoir organisé une audition de musiciens, nous avons opté pour un trio original : un DJ lounge et 2 musiciens performers (pianiste et saxophone). Il s’agit d’une véritable performance puisque la musique était créée en direct sous l’influence des inspirations de chacun. Les 2 musiciens ont complété leur prestation par des sets avec des instruments originaux : un synthétiseur à souffle pour le pianiste et une clarinette électronique pour le saxophoniste. Ainsi des sonorités inhabituelles, se mêlant parfaitement au rythme du DJ, ont remplies la salle mythique de mélodies douces et langoureuses.

Nouvelle idée pour le close-up : le modeling

La même question revient toujours de la part de nos clients : nous voulons du close-up, mais proposez nous autre chose que de la magie. Pourtant lorsque nous proposons quelque chose d’inhabituel il y a parfois des réticences. Voici une animation qu’on a pas toujours l’habitude de voir dans les cocktails et qui est d’une grande efficacité : le modeling. Très convivial, le modeling permet de renforcer l’interactivité entre les invités.

On préfèrera cette animation pour une assistance mixte, où la bonne humeur et la détente sont recherchées.

Faut-il encore parler de développement durable?

Le temps est désormais révolu d’expliquer ce qu’est le développement durable : les cibles visées par l’entreprise (interne t externe) en ont une bonne connaissance. L’enjeu est davantage de montrer que l’entreprise, elle aussi, a pris en compte cette problématique. C’est ce que nous avons fait lors d’une convention réunissant 1 500 personnes. L’objectif était de bien signifier que le DD allait être le fil rouge de toute la convention.

Ainsi, lors du déjeuner d’accueil, nous avons donné le ton grâce à une troupe de comédiens jouant des sketchs en “close-up” autour des tables. Le sujet n’a pas été abordé sous l’angle moralisateur, mais en décalage. L’accent était mis sur des situations cocasses, drôles, incongrues, aberrantes… en paradoxe entre nos aspirations et nos comportements. Ainsi les invités ont pu voir :

- un sondeur idéaliste qui pose des questions sur le DD… mais qui finalement SE pose des questions à lui!

- un couple d’épicier tiraillés entre la préservation de notre avenir et… la rentabilité du tiroir caisse

- un chef cuisinier partant en croisade pour la défense du “ratatouille burger”

- deux humanitaires/businness proposant de vous vendre du bonheur indexé sur le CAC 40, etc.

Doublez l’impact de vos propositions commerciales !

Franklin Productions n’a qu’une seule vocation : aider les agences d’organisation d’événements à conquérir de nouveaux clients à travers des prestations artistiques.

Aujourd’hui pour vendre il faut aller plus loin… c’est à dire plus près des attentes des clients (… de vos clients) et pour vendre des artistes, le simple descriptif écrit ou oral ne suffit pas toujours. Les photos, les vidéos, les fichiers audio… sont des aides à la vente essentielles et les clients les exigent.

Il y a donc pléthore de sources visuelles ou sonores qu’il est parfois difficile de réunir sous une seule forme. Nous avons testé des propositions sous forme de DVD : pas toujours concluant (problème de non compatibilité d’un ordinateur à l’autre…). Depuis février 2008 un nouveau média donne entière satisfaction : le site internet (ou le blog). En effet, faire une proposition par le biais d’une site internet accroit votre potentiel commercial :

• pas de problème de compatibilité (tous les ordinateurs peuvent afficher un site)
• possibilité d’inclure de nombreuses sources différentes : vidéo, audio, photo, texte, lien hypertexte
• la nouveauté de ce média créé un effet de surprise auprès de vos clients
• plusieurs interlocuteurs non présents en même temps ou dans le même lieu peuvent y avoir accès
• des modifications en temps réel sont possibles (surtout avec un blog)
• la confidentialité est préservée puisqu’un code d’accès est nécessaire
• pour vos interlocuteurs sensibles à la protection de l’environnement, vous avez un média qui évite les impressions inutiles, une version “papier” peut néanmoins se télécharger
• avec les commentaires vous créez un flux d’échanges avec votre client

Il n’est pas très difficile de créer un site ou un blog. En fait, c’est plus rapide et moins cher que de transmettre des CD ou DVD disparates, ou que d’essayer de transférer des fichiers informatiques très lourds…

Quelques astuces :

♦ la technologie permet aujourd’hui de réaliser rapidement des clips vidéos. Nous essayons, dans la mesure du possible, de réaliser des mini-interviews personnalisées (de vous même, de spécialistes…) pour rendre les propositions plus vivantes et plus conviviales.
♦ pour gagner du temps, certains articles font partie systématiquement des propositions : “Qui sommes nous ?”, “Méthodologie”, etc.

Bien sûr, nous nous chargeons de réaliser pour vous (sans mention de notre nom) de tels sites.

Vous voulez en savoir plus ? Contactez-nous, nous vous ferons visiter des sites “témoins”.

Vous n’êtes pas convaincu ?

Le taux de “réussite” de nos propositions est passé de 43% en 2007, à 60% pour les nouvelles propositions internet.

Rue des Artistes

Notre mission était clairement énoncée : animer toute une soirée une rue touristique d’une grande métropole régionale où “Maison de la France” recevait 1 800 invités (dont la moitié de tours-opérateurs étrangers). Pour la circonstance tous les restaurants de la rue avaient été retenus. La soirée se déroulait en deux temps : apéritif dans la rue, puis dîner assis dans les restaurants.

Nous avons imaginé “Rue des Aristes, le cabaret de rue à la française“. L’objectif : proposer des animations qui représentent l’image de la France, sans tomber dans le “franchouillard”, tout en restant cohérent par rapport au lieu (rue piétonne au cachet rétro).

Nous avons retenu plusieurs compagnies répondant parfaitement à nos critères. Ugomina en est le meilleur exemple : une troupe de chanteurs de rues utilisant des orgues de barbarie. Leur répertoire est plutôt contemporain, chaque chanson est scénographiée. Leur prestation est ainsi très dynamique et tranche avec ce que l’on a l’habitude de voir dans cette discipline. Deux marionnettes géantes, “Mario et Nenette”, de l’une des compagnies de spectacles de rue parmi les plus créatives en France, ont apportées un brin de poésie et d’originalité supplémentaires.

Nous avions sélectionné essentiellement des artistes pouvant intervenir aussi bien dans la rue que dans les restaurants. Ainsi 30 artistes seulement, bien répartis sur l’ensemble du site, nous ont permis de divertir tous les invités avec un programme varié.

Comment réussir une animation décalée

Vos invités ont besoin d’être surpris agréablement, pas d’être choqués. C’est là la finalité d’un évènement : le rendre mémorable avec des souvenirs émouvants et agréables. C’est la philosophie de Franklin Productions. Pour cela nous n’hésitons pas à proposer à nos clients des animations originales et inattendues. Du décalage nait la surprise, donc la possibilité pour les organisateurs de faire passer un message, une idée qui restera durablement dans les esprits.

Lors d’une soirée destinée à un public de tours-opérateurs étrangers (voir vidéo) nous avons imaginé de mettre en avant des mannequins “plus vrais que nature”, véritables caricatures du français moyen. Le second degré a été perçu d’emblée par les invités qui ont bien saisi l’humour de cette démarche. Au moins deux conditions sont nécessaires pour réussir :

• le spectacle (ou l’animation) doit être d’une qualité irréprochable
• l’adéquation avec le contexte est impérative

Nos mannequins sont le fruit d’une véritable démarche artistique et créative (voir la vidéo), le public n’est pas dupe et sait reconnaitre le talent. Cette animation prenait place dans une rue touristique dont l’aspect cadrait exactement à l’esprit de nos mannequins (ils étaient dans leur élément). L’impact auprès des invités à été total.

L’artistique peut vous faire gagner des clients.

Voici le parfait exemple d’une collaboration réussie avec une agence évènementielle. Je demande toujours à mes clients de m’impliquer en amont de la conception d’un évènement. C’est ce qui s’est passé pour l’organisation de cette soirée d’ouverture d’un grand congrès national (2000 participants) où plusieurs agences avaient été mises en concurrence.

Ma proposition artistique reposait sur 2 axes : le contexte concurrentiel intense, et la prise en compte de l’ensemble des potentiels et contraintes d’un tel évènement. Elle a été le fruit d’une réflexion commune avec l’agence.

L’événement a eu lieu dans la Gare TGV de l’aéroport Saint-Exupéry. Nous avons conçu une animation-spectacle rendant hommage au célèbre aviateur. Pour donner de la hauteur à la manifestation des structures gonflables, des échassiers, des acrobates aériens et un chanteur lyrique accompagné d’un violoncelliste ont rempli l’espace de la salle des pas perdus.

Innover pour réussir

Il y a un comportement assez fréquent chez les organisateurs d’évènements : la volonté de faire “comme d’habitude”, d’écarter quelque chose de trop “original” ou de pas encore vu… En effet, un évènement d’entreprise est un outil de communication avant tout. Les retombées attendues conditionnent, en partie, l’avenir de la société.

On comprend donc aisément l’embarras (pour ne pas dire l’angoisse) de nos clients face à un choix très subjectif : celui d’un artiste ou d’un spectacle. Pourtant tout le monde sait que “ne pas prendre de risque, c’est déjà prendre un risque !”. On reconnait les entreprises dynamiques à cela : l’audace. Pour nous “audace” ne veut pas dire “prise de risque”. Au contraire, l’audace est le meilleur moyen de surprendre son public et de l’amener à considérer votre société comme étant “à la pointe”, “en phase avec l’avenir”… dynamique! C’est aussi un moyen efficace d’affirmer son positionnement.

Notre métier est de vous proposer des artistes sélectionnés selon des critères de qualité bien précis. Nous accompagnons généralement nos propositions de qualificatifs qui vous aideront dans vos choix : maîtrise, équilibre, puissance, souplesse, légèreté… vos valeurs prendront vie.

Nous avons proposé à une grande entreprise institutionnelle une performance artistique originale pour une soirée prestigieuse : le sable en mouvement. L’artiste, un français dont le talent est reconnu aux quatre coins du monde, réalise en direct un “film” avec du sable. La performance est retransmise en direct sur un écran. Une vive émotion a gagné le public qui a été conquis en moins de 8 minutes. L’artiste nous révéla à l’issue de son spectacle qu’il travaillait pour la première fois en France… pour une entreprise ! Nul n’est prophète en son pays.

Comment rompre la monotonie d’une remise d’awards?

Parmi les sujets les plus “casse-tête” à traiter lorsque l’on travaille sur la communication des entreprises est certainement la remise de récompenses. L’enjeu est de trouver l’originalité tout en respectant le caractère cérémonieux, voire protocolaire… et surtout adapter les moyens mis en œuvre face à l’ampleur de ladite cérémonie : du petit comité de collaborateurs à la cérémonie grandiose et pompeuse réunissant plusieurs centaines de collaborateurs en passant par la soirée de gala pour honorer des partenaires… tout peut être envisagé, mais tout n’est pas possible! Je propose évidemment des solutions qui contribueront à créer de l’émotion tout en donnant du rythme : le spectacle vivant.

J’ai déjà eu l’occasion de faire intervenir des comédiens créateurs d’ambiance (Calixte de Nigremont), des numéros visuels de cabaret peuvent être un bon recours également, il m’est arrivé aussi de créer des scénographie sur mesure (sur de grandes scènes) avec des échassiers et des performers issus du spectacle de rue…

Mais voici un exemple récent retenu par l’un de mes meilleurs clients : du théâtre d’improvisation.

La surprise a été totale pour les invités qui découvraient pour la plupart cette discipline. Deux comédiens ont conquis le cœur du public grâce à leur forte expérience en la matière. Les allusions à l’activité du client et au contexte de la soirée n’ont pas manqué, ce qui a rendu leur prestation encore plus interactive. Le charme et la classe de Carlos Vaquera, animateur de la soirée, ont renforcé la dynamique voulue. L’objectif souhaité par le client a été atteint : rythme, convivialité, souvenir marquant pour les invités.

Artistes chics pour stars et VIP !

Ce que mes clients attendent de moi : que je leur trouve des prestataires dont le niveau est en adéquation avec le contexte de la réception. C’est pourquoi je suis sans cesse à la recherche de nouveaux artistes afin de disposer du plus large choix possible.

Pour une soirée prestigieuse, par exemple, je veille à faire intervenir des artistes dont le niveau artistique et la faculté d’adaptation sont conformes à la qualité des invités. Toute faute de goût peut avoir des conséquences fâcheuses.

Ce soir là, le cadre historique des Hospices de Beaune servait d’écrin à une réception où 600 VIP étaient conviés. Deux artistes parmi d’autres ont particulièrement brillé par leur talent et leur charisme à la hauteur de la qualité des personnalités présentes.

Une valeur sûre : La Soirée Cabaret

L’animation dans un évènement d’entreprise n’est pas une démarche anodine. C’est encore plus vrai pour les rendez-vous annuels immuables. En fait, c’est une opportunité pour les agences de se démarquer : savoir se renouveler tout en restant dans le même moule! Si le traiteur, le lieu, la mise en lumière, les hôtesses… peuvent être les mêmes d’une édition à l’autre, personne n’y trouvera à redire. Mais que se passerait-il si l’on “resservait” le même spectacle ? Les invités finiraient par s’en rendre compte! Du moins je le suppose.

Une solution pratique qui procure l’effet maximum consiste en la soirée Cabaret : il y a une très grande diversité de numéros. De plus, le niveau en France s’est considérablement amélioré ces dernières années (c’est indiscutablement l’effet “Le Plus Grand Cabaret du Monde). Le public est davantage demandeur et connaisseur. Du coup le programme peut facilement se renouveler d’une année sur l’autre.

J’ai eu l’occasion récemment de proposer un tel programme pour un rendez-vous annuel d’une entreprise. Des duos avaient retenu mon attention : le jeune magicien talentueux Alexis Hazard et sa partenaire (découvert sur M6 récemment) et le duo comique Péplum et Othello (vu au Plus Grand Cabaret du Monde).

Lunatic Circus

Pour cette soirée placée sous le signe de la convivialité et de l’excellence, notre client recevait ses invités dans un Palace enchanteur au cœur des Alpes. Nous avons mis en place une animation “distillée” tout au long de la soirée afin d’en préserver le caractère haut de gamme et sobre. C’est un extrait du Lunatic Cabaret de La Cage O’Lyon qui a donc réjoui l’ensemble des invités.

Reines blanches pour nuit zen

800 invités étaient attendus pour cette soirée très stylée. Nos Reines Blanches avaient pour mission de les guider du cocktail à la salle du dîner en 15 minutes chrono. Mission accomplie : l’ensemble des convives a « emboité » le pas de nos échassières. Quand on peut lier l’utile à l’agréable.